Syarat dan Pengisian template E-Manja yang harus diperhatikan

Assalamualaikum Sahabat, di dalam pengisian template data Siswa Akhir peserta Capesun (Calon Peserta UN), Kita perlu untuk meperhatikan hal-hal berikut ini:

• ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
• Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
• Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
• Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
• Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir,
• dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template.
• Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi.
• Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
•  

Selanjutnya kita harus melengkapi data siswa akhir tersebut dan memperbaikinya. Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :

• ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
• NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
• JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, 1 = Lakilaki 2= Perempuan
• NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
• TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
• TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
• ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan pergantian tidak terlihat
• KODE AGAMA Diisi dengan 1= Islam
• AGAMA Diisi dengnama (Islam)
• NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali. 
• KEBUTUHAN KHUSUS diisi dengan 9 digit diisi dengan 0 jika tidak 1 jika ya (digit 1=tunarungu, digit2=tunanetra, digit3=tunadaksa, digit4=tunagrahita, digit5=tunalaras, digit6=lambanbelajar, digit7=sulitbelajar, digit8=gangguankomuniasi, digit9=bakatluarbiasa. Contoh untuk tunagrahita digit ke 5, maka penulisannya 000050000.
• ID LEMBAGAKode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya
• NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)
• NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
• NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
• No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
• NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka) 
• KELAS Diisi dengan 1, 2………. 12
• KODE KURIKULUM 1=Kurikulum 2013, 2= KTSP 2006, 3=Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, 4=Kombinasi
• NAMA KURIKULUM Kurikulum 2013=1, KTSP 2006=2, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag=3, Kombinasi=4
• KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
• ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
• KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama
• JURUSAN belum=0, IPA=1, IPS=2, Bahasa=3, Agama=4
• KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang, 4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya
• BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3, Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6 
• no_absen diisi dengan nomor absen kelas 

Setelah data di atas selesai simpan ke dalam bentuk CSV, dan selanjutnya diunggah di e-manja.


Sumber : emis (Juknis E-Manja)